客户投诉处理技巧
发布日期:2015-08-21浏览:3491
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                                                                课程背景在体验式的经济时代,客户更在意购买过程与产品本身给自已带来的感受,如果在过程中客户出现不满与投诉,也是一个关键点接触的过程,客户需要得到的不仅是一个快速有效的处理结果,还有一个倍受重视的心理过程,如果能够通过投诉及时发现问题,并让解决过程关键触点成为一种愉悦之旅,是提升客户忠诚度,把控企业增加最大资产的机会;对员工而言,工作同样是一种体验过程,上班清醒的时间中,有75%用于与工作相关的事情,因此,更应该享受它带来的乐趣和活力,但往往事与愿违,投诉成了员工普遍的一种压力与烦恼,如果能够从心理上转变对问题的看法,掌握分析问题、解决问题的能力与技巧,将会让员工在体验成就感的过程中不断成长。课程价值点这是一套具备完全可操作性的课程,会给学员一个完整的投诉处理工具模板,让学员学会把投诉做成营销、变怒为喜。
 1、充分认识有效处理客户投诉对企业发展的重要性;
 2、了解客户投诉动机,掌握降低投诉及有效处理投诉的技巧;
 3、正确处理客户投诉,提升公司的正面形象;
 4、学会控制自我情绪,保持正面、积极的客户服务状态;
 
 
 课程对象一线员工、后备人才、班组长、客户经理、投诉主管学员收获企业为什么要重视客户投诉?
 客户投诉处理的好坏直接关乎企业的形象和声誉,处理不当直接引起问题升级,将会给企业带来更大的麻烦。因此客户投诉受到越来越多企业的重视,“提高客户满意度与忠诚度,减少客户流失率,从客户投诉中发现商机”成为企业的重要工作之一。
 有效处理客户投诉需要具备哪些技能?
 一个合格的投诉处理人员既要熟悉产品、业务、服务本身,更需要掌握相应的沟通技巧和谈判策略。要同时具备上述各项能力必须经过系统的培训学习才能胜任。
 通过培训能够达到什么效果?
 本次培训主要针对客户经理、投诉主管 、服务经理、销售经理;一线服务人员、销售人员;旨在帮助他们了解投诉人群的心理动机及需求,熟练运用沟通技巧和谈判策略;真正做到提高客户满意度,减少客户流失率,化危机为转机。
 
 
 课程时长1天,6小时/天 H课程大纲第一讲:为什么要重视客户投诉处理
 一、客户不满的行为表现
 现场案例:
 1、不满意不投诉
 2、不满意投诉未得到解决
 3、不满意投诉得到解决,但时间太长
 4、不满意投诉得到快速有效解决
 问题讨论:投诉是好事还是坏事?
 问题分析:分析那些悄悄走掉不投诉客户对企业的伤害
 二、有效处理客户投诉带来的价值?
 1、投诉体现客户的忠诚度
 2、有效处理投诉给企业带来的好处?
 3、有效处理投诉给个人带来的好处?
 
 
 第二讲:客户投诉处理心理分析及处理原则
 一、投诉的四个心理阶段
 1、潜在抱怨
 2、显在抱怨
 3、潜在投诉
 4、投诉
 案例:王先生投诉事件
 二、客户投诉的目的与动机
 1、求发泄的心理
 2、求尊重的心理
 3、求补偿的心理
 三、客户投诉的原困分类
 1、正当理由
 1)没有达成服务标准
 2)情感受到伤害
 3)承诺未兑现
 2、非正当理由
 1)对于非正当理由投诉怎么看?怎么处理?
 视频案例:
 2)恶意投诉
 3)骚扰客户投诉
 4)补偿型客户投诉
 5)特殊身份客户投诉
 四、客户投诉处理的总原则:“先处理情感,后处理事件”,为什么?
 1、投诉处理流程:
 1)鼓励客户发泄
 2)倾听不打断客户
 3)同理心回应
 4)真诚道谦
 5)表达服务意愿
 6)探询问题与需求
 7)客户参与提出建议
 8)立刻行动
 9)确认结果
 2、1-5处理情感的技巧
 3、6-9处理问题的技巧
 
 
 第三讲:处理情感的技巧
 一、体谅情感的技巧
 1、让客户发泄、让他说出不满的技巧
 2、倾听、不打断客户的技巧
 3、同理心回应的技巧
 二、真诚道谦的技巧
 案例导入:
 1、如何道谦才显的更加真诚
 三、表达服务意愿的技巧
 1、四种形式给客户带来的事实结果感受
 2、表达服务意愿的作用
 3表达服务意愿的形式
 4表达服务意愿的案例练习
 四、三种典型情绪状态的客户情感处理
 1、无所不知型
 2、发牢骚型
 3、盛气凌人型
 4、三种客户性格的沟通、处理技巧
 现场案例:三种客户性格的判断分析
 五、避免8种错误处理顾客投诉的方式
 1、只有道歉没有进一步行动
 2、把错误归咎到顾客身上
 3、做出承诺却没有实现
 4、完全没反应
 5、粗鲁无礼
 6、逃避个人责任
 7、非语言排斥
 8、质问顾客
 
 
 第四讲:处理问题的技巧
 一、探询问题与需求
 1、运用5W原则了解客户的真实问题
 2、了解确认客户的真实需求
 二、提出建议
 1、针对5种投诉类别提出解决问题的措施
 2、巧妙降低客户期望值技巧
 1)巧妙诉苦法
 2)表示理解法
 3)巧妙请教法
 4)同一战线法
 3、当我们无法满足客户的时候……
 1)替代方案
 2)巧妙示弱
 3)巧妙转移
 4)立刻行动
 4、立刻行动的注意事项
 1)承诺服务
 2)跟踪执行
 3)营销发掘
 5、长期跟踪产生忠诚客户
 6、监督承诺的执行、回访
 7、将投诉转为营销
 8、确认结果
 
 
 课程总结:
 1、客户投诉的目的与动机(发泄、尊重、补偿)
 2、客户投诉处理的九个流程
 
 
 
 
                
 
             
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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